Vous voulez additionner les factures réglées d’une agence, mais vous hésitez sur la formule. Grâce à une formule Excel avec l’aide de ChatGPT cela peut être assez simple à réaliser. Pour demander une formule Excel à ChatGPT, décrivez votre tableau dans un premier temps. Ensuite votre version d’Excel si vous la connaissez et enfin le résultat à obtenir. Préparez aussi quelques lignes fictives dont vous pouvez calculer le total à la main.
Préparez un petit tableau de test
Placez les titres « Ville », « Statut » et « Montant » en A1, B1 et C1. Saisissez les montants comme des nombres. Vous pourrez ensuite appliquer le format monétaire. Dans cet exemple, seules les lignes dont la ville est Valence et le statut « Réglée » doivent compter.
Ville | Statut | Montant |
Valence | Réglée | 120 € |
Valence | En attente | 80 € |
Romans | Réglée | 95 € |
Valence | Réglée | 60 € |
Le résultat attendu est 180 €. Les deux autres montants permettent de repérer une formule qui ignorerait l’un des critères.
Formule Excel avec ChatGPT : Le prompt pour obtenir une formule adaptée
J’utilise Excel en français. En A2:A5, j’ai la ville. En B2:B5, j’ai le statut de la facture. En C2:C5, j’ai le montant numérique. Je veux additionner uniquement les montants des lignes pour lesquelles la ville est « Valence » et le statut « Réglée ». Donne une formule à coller dans une cellule vide, avec les séparateurs habituels d’Excel en français. Explique le rôle des trois plages et indique le résultat attendu avec ces lignes : Valence / Réglée / 120, Valence / En attente / 80, Romans / Réglée / 95, Valence / Réglée / 60.
Pour ce cas, la fonction SOMME.SI.ENS permet d’additionner les cellules qui répondent à plusieurs critères. Voir la documentation Microsoft sur SOMME.SI.ENS.
=SOMME.SI.ENS(C2:C5;A2:A5; »Valence »;B2:B5; »Réglée »)
Vérifiez le résultat avec deux modifications
Collez la formule dans une cellule vide, par exemple E2. Si vous obtenez 180 €, passez le statut de la deuxième facture à « Réglée ». Le total doit monter à 260 €. Modifiez ensuite la ville de la troisième facture pour remplacer « Romans » par « Valence ». Le total doit alors atteindre 355 €. Chaque modification teste un critère différent.
Si Excel signale une erreur à la saisie, vérifiez le nom de la fonction et le séparateur attendu par votre installation. Si la formule fonctionne mais que le total vous surprend, inspectez les statuts et les montants. Un espace ajouté au mot « Réglée » ou un montant stocké comme texte peut suffire à fausser le calcul.
Enfin, la formule d’exemple s’arrête à la ligne 5. Si votre liste grandit, demandez une variante adaptée à un tableau Excel qui s’étend avec vos données, puis refaites le test sur une copie du fichier.
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