Formation Excel Perfectionnement
OBJECTIFS DE LA FORMATION
♦ Maîtriser grâce à la la formation Excel perfectionnement les fonctions de calculs avancés
♦ Créer des graphiques afin d’analyser les données d’un tableau
♦ Exploiter des listes de données grâce à la formation Excel perfectionnement
♦ Mettre en place ainsi que analyser des tableaux croisés dynamiques
PUBLIC CONCERNÉ
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant utiliser les fonctions générales d’Excel
PRÉREQUIS
Connaitre l’environnement Windows
PÉDAGOGIE
Pédagogie active alternant apports théoriques ainsi que exercices pratiques.
L’animation tourne autour des exemples concrets du participant ainsi que de ses attentes.
VALIDATION DE LA FORMATION
- Attestation de fin de formation
- Certificat de réalisation
- Certification TOSA en option : Évaluation de connaissances sur 1000 points
TAUX DE RÉUSSITE
- Durée
2 jours ( 14 heures )
- Participants
6 max
PROCHAINES SESSIONS
PRIX DE LA FORMATION
Inter entreprise par personne à 500 € HT
– Option TOSA : 79€ HT / personne
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CAP Formation Conseil
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Pourquoi choisir CAP Formation Conseil
Notre centre de formation professionnelle à Guilherand-Granges opère à la fois à Valence, en Auvergne-Rhône-Alpes mais aussi l’échelle nationale.
Nos formations en INTER et INTRA entreprise, ou en individuel peuvent s’organiser dans un délai de 72h après la signature du devis.
CAP Formation Conseil est certifié Qualiopi mais aussi référencé H+.
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FOIRE AUX QUESTIONS - formation Excel perfectionnement
Généralités sur la formation Excel perfectionnement
Excel est un logiciel de feuille de calcul développé par Microsoft. Il permet de créer des tableaux, des graphiques, d’effectuer des calculs complexes. Deplus il permet de gérer des données.
Faire une formation Excel présente de nombreux avantages comme l’amélioration de la productivité, la polyvalence professionnelle ainsi que facilitation des prises de décision. En effet Excel permet de gérer les données plus efficacement, automatiser les tâches répétitives. Deplus excel permet de créer des rapports précis rapidement et s’adapte à de nombreux secteurs. Pour terminer, une certification Excel peut augmenter vos chances d’être embauché ou promu, car les employeurs recherchent souvent cette compétence.
Les formations Excel sont structurées pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants à différents niveaux de compétence. L’initiation s’adresse aux débutants, couvrant les bases telles que la navigation dans l’interface, la saisie de données, l’utilisation des formules simples et la création de graphiques de base. La consolidation est destinée à ceux ayant une connaissance de base, approfondissant les formules, la gestion des bases de données, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques avancés. Enfin, le perfectionnement cible les utilisateurs avancés en se concentrant sur l’automatisation avec les macros, les formules complexes, les outils d’analyse de données et les techniques de visualisation avancées.
Avantages de la formation Excel perfectionnement en présentiel et en distanciel ?
Participer à une formation excel en présentiel facilite d’interaction directe avec le formateur. Il offre ainsi la possibilité de poser des questions en temps réel et accès à des équipements de formation.
Effectuer une formation Excel en distanciel permet en effet une Flexibilité dans les horaires. Deplus cela offre la possibilité de suivre la formation depuis n’importe où et avoir un l’ accès aux enregistrements des sessions pour révision ultérieure.
Effectuer une formation Excel en distanciel permet en effet une Flexibilité dans les horaires. Deplus cela offre la possibilité de suivre la formation depuis n’importe où et avoir un l’ accès aux enregistrements des sessions pour révision ultérieure.
Oui, nous proposons des formations en groupe et en individuel. En effet, après chaque demande de formation Excel, une analyse du besoin est réalisée afin de vous proposer la formation adaptée a votre besoin.
Bonus sur la formation Excel perfectionnement
Voici quelques raccourcis clavier Excel pour gagner du temps :
D’abord Ctrl + C : Copier
Ensuite Ctrl + V : Coller
Puis Ctrl + X : Couper
Et Ctrl + Z : Annuler
Mais aussi Ctrl + Y : Rétablir
Et Ctrl + S : Enregistrer
Ensuite Ctrl + T : Créer un tableau
F2 : Modifier la cellule active
Alt + = : Insérer la fonction SOMME
Utilisez les modèles : Commencez avec des modèles Excel pour gagner du temps sur la mise en page.
Formules et fonctions : Apprenez à utiliser les formules et fonctions courantes comme SOMME, MOYENNE, SI, et RECHERCHEV.
Tableaux croisés dynamiques : Utilisez-les pour analyser rapidement de grandes quantités de données.
Macros : Automatisez les tâches répétitives avec des macros.
Conseil : Investissez du temps pour apprendre ces outils et techniques afin d’augmenter votre efficacité.
Pour créer une nouvelle feuille de calcul :
– D’abord Ouvrez Excel.
– Ensuite Cliquez sur « Fichier » dans le menu.
– Enfin Sélectionnez « Nouveau » et choisissez « Classeur vierge ».
L’insertion d’une formule sur Excel s’effectue en trois étapes :
– Premièrement Cliquez sur la cellule où vous voulez insérer la formule.
– Deuxièmement Tapez le signe égal (=) suivi de la formule. Par exemple, `=A1+B1`.
– Troisièmement Appuyez sur Entrée pour afficher le résultat.
ASTUCES SUR EXCEL
Pour copier et coller des données :
– Sélectionnez d’abord les cellules que vous voulez copier.
– Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Copier » ou utilisez le raccourci Ctrl + C.
– Cliquez sur la cellule où vous voulez coller les données.
– Cliquez enfin avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Coller » ou utilisez le raccourci Ctrl + V.
Pour ajouter un graphique :
– Sélectionnez d’abord les données que vous voulez inclure dans le graphique.
– Allez ensuite dans l’onglet « Insertion ».
– Choisissez maintenant le type de graphique que vous voulez insérer (par exemple, « Graphique à colonnes », « Graphique linéaire »).
– Cliquez enfin sur le type de graphique souhaité.
Pour filtrer des données dans Excel il existe une technique simple. D’abord Sélectionnez la plage de cellules que vous voulez filtrer. Ensuite allez dans l’onglet « Données ». Puis Cliquez sur « Filtrer ». Des flèches apparaîtront en haut de chaque colonne, qui vous permettront en effet de sélectionner les critères de filtrage.
La fonction VLOOKUP permet de rechercher une valeur dans une table.
Sa syntaxe est `=VLOOKUP(valeur, table, numéro_colonne, [valeur_proche])`.
– `valeur` : la valeur à rechercher.
– `table` : la plage de cellules où chercher.
– `numéro_colonne` : le numéro de la colonne de la table contenant la valeur à retourner.
– `[valeur_proche]` : optionnel, VRAI pour une correspondance approximative, FAUX pour une correspondance exacte.
les incontournable de Excel
La protection d’une feuille de calcul est important ainsi que facile à réaliser .Pour cela
– Rendez-vous d’abord dans l’onglet « Révision ».
– Par la suite, Cliquez sur « Protéger la feuille ».
– Entrez ensuite un mot de passe si nécessaire et sélectionnez les options de protection souhaitées.
– Cliquez enfin sur « OK ».
L’ajout de commentaire facilite le travail collaboratif ainsi que le transfère d’information. Pour y arrive sur Excel
– Il faut premièrement Cliquez avec le bouton droit sur la cellule où vous voulez ajouter un commentaire.
– Sélectionnez ensuite « Insérer un commentaire ».
– Tapez après votre commentaire dans la boîte de texte qui apparaît.
– Cliquez enfin à l’extérieur de la boîte de commentaire pour le sauvegarder.
Comment sauvegarder un fichier Excel en PDF ?
Pour sauvegarder un fichier en PDF :
– il faut Cliquez sur « Fichier » dans le menu.
– Ensuite Sélectionnez « Enregistrer sous ».
– Puis Choisissez l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier.
– Ensuite Dans la liste des formats, sélectionnez « PDF ».
– Enfin Cliquez sur « Enregistrer
Inscription à notre formation Excel perfectionnement
D’abord en remplissant notre formulaire de contact. Ensuite envoyer un email à contact@capformation.org ou appeler le 04 58 17 45 00.
N’hésitez pas à nous contacter pour toute autre question ou pour plus d’informations sur nos programmes de formation en Bureautique !