Voici dix prompts prêts à l’emploi, utilisés quotidiennement en TPE et PME. Copiez-les, remplacez les crochets, ajustez le ton. Chacun règle un problème précis et récurrent.
Un conseil avant de commencer : testez-les d’abord sur un dossier sans enjeu. Vous verrez ainsi comment adapter les formulations à votre style.
1. Répondre à un mail client délicat
« Tu es responsable de la relation client. Voici le mail reçu : [COLLER]. Rédige une réponse de 120 mots maximum. Reconnais le problème sans reconnaître de responsabilité juridique. Propose [SOLUTION]. Ton courtois et factuel, sans excuse excessive. »
2. Transformer des notes en compte rendu
« Voici mes notes brutes de réunion : [COLLER]. Rédige un compte rendu structuré en trois parties : décisions prises, points en attente, actions avec responsable. N’ajoute aucune information absente de mes notes. Signale entre crochets ce qui reste ambigu. »
Ce prompt est probablement celui qui fait gagner le plus de temps sur l’ensemble de la liste.
3. Relancer un devis sans insister
« Rédige une relance de 80 mots pour un devis envoyé il y a [X] jours à [TYPE DE CLIENT] pour [PRESTATION]. Objectif : obtenir une réponse, même négative. Ton léger, aucune culpabilisation, une seule question fermée à la fin. »
4. Synthétiser un document long
« Voici un document de [X] pages : [COLLER]. Produis une synthèse en 200 mots pour un dirigeant qui n’a pas le temps de le lire. Puis liste séparément les trois points qui exigent une décision de sa part. »
5. Préparer un entretien difficile
« Je dois annoncer [SITUATION] à [INTERLOCUTEUR]. Liste les cinq objections les plus probables, puis une réponse honnête pour chacune. N’édulcore rien. Signale-moi si une de mes positions me semble intenable. »
6. Créer une fiche produit
« Tu es rédacteur e-commerce. Voici les caractéristiques techniques : [COLLER]. Rédige une fiche produit de 150 mots pour [CIBLE]. Structure : bénéfice principal, trois usages concrets, caractéristiques en liste. N’invente aucune donnée technique. »
7. Décliner un contenu en plusieurs formats
« Voici un article : [COLLER]. Décline-le en trois formats : un post LinkedIn de 120 mots, une newsletter de 200 mots avec objet, et cinq idées de publications courtes. Adapte le ton à chaque canal. »
8. Corriger et durcir un texte
« Corrige ce texte : orthographe, grammaire, syntaxe. Ensuite, supprime les formules creuses et les répétitions, sans changer le sens ni le vocabulaire métier. Présente les modifications importantes en fin de réponse. Texte : [COLLER]. »
8. Corriger et durcir un texte
« Corrige ce texte : orthographe, grammaire, syntaxe. Ensuite, supprime les formules creuses et les répétitions, sans changer le sens ni le vocabulaire métier. Présente les modifications importantes en fin de réponse. Texte : [COLLER]. »
9. Comparer deux options
« J’hésite entre [OPTION A] et [OPTION B] pour [CONTEXTE]. Construis un tableau comparatif sur les critères suivants : [CRITÈRES]. Puis indique quelle option tu recommandes et à quelle condition ta recommandation changerait. »
10. Préparer un plan de contenus mensuel
« Tu es responsable éditorial. Mon activité : [ACTIVITÉ], ma cible : [CIBLE]. Propose un plan de 8 publications pour le mois, réparties en trois intentions : informer, montrer le savoir-faire, faire agir. Pour chacune : titre, angle, format, canal. »
Comment adapter ces prompts à votre cas
Ces modèles ne sont pas figés. Ajoutez systématiquement deux éléments : votre contexte réel, et vos interdictions. Par ailleurs, gardez la consigne « pose-moi une question si un élément te manque ». Elle évite les réponses inventées.
Enfin, constituez votre propre bibliothèque. Un prompt qui a fonctionné une fois fonctionnera encore la semaine suivante, à condition de l’avoir conservé.
