OBJECTIFS DE LA FORMATION

♦ Maîtriser les différentes fonctions d’Outlook grâce à notre formation Outlook

♦ Optimiser l’utilisation de sa messagerie Outlook

PUBLIC CONCERNÉ

Cette formation Outlook professionnelle  s’adresse aux personne souhaitant se perfectionner sur la messagerie Outlook

PRÉREQUIS

Pas de pré-requis.

PÉDAGOGIE

Pédagogie active alternant apports théoriques et exercices pratiques.
L’animation tourne autour des exemples concrets du participant et de ses attentes.

VALIDATION DE LA FORMATION

  • Attestation de fin de formation
  • Certificat de réalisation
  • Certification TOSA en Option : Évaluation des connaissances de réalisation sur 1000 points

TAUX DE RÉUSSITE

100%

1 jour ( 7 heures )

6 max

PROCHAINES SESSIONS

PRIX DE LA FORMATION

Inter entreprise par personne à 250€ HT
Option TOSA : 79€ HT /

6 max

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CAP Formation Conseil

85 Rue Conrad kilian, 07500 Guilherand-Granges

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Mireille ALBERT
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2024-05-29
J'ai contacté Cap Formation Conseil pour une formation d'espagnol en septembre 2023 avec un cahier des charges précis, voire contraignant et, début octobre, je commençais avec un formateur au top, pédagogue et patient ! Tout s'est mis en place en un mois à peine... Grand merci à toute l'équipe, très pro, très dynamique et réactive. L'accueil est toujours très agréable. Je suis enchantée de leurs services et ma formation s'est déroulée exactement comme je le souhaitais. Vivement la prochaine !!!
Julie Astier
Julie Astier
2024-05-17
Bonne expérience avec une formatrice efficace et à l'écoute.
Sébastien Chapitre
Sébastien Chapitre
2024-04-15
Formation au top formateur compétent
Vincent ALIBERT
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2023-09-07
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Fabienne Vernizeau
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2023-07-13
Plusieurs journées de formation avec Cap formation : acceuil au top, réactivité et bonne humeur ! Je vous conseille cette équipe souriante et engagée !!!
Dim Crouzet
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2023-07-05
Excellent
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2023-07-05
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Maéva Volle
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2023-04-19
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2023-04-19
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Pourquoi choisir CAP Formation Conseil

Notre centre de formation professionnelle à Guilherand-Granges opère à la fois à Valence, en Auvergne-Rhône-Alpes mais aussi l’échelle nationale. 

Nos formations en INTER et INTRA entreprise, ou en individuel peuvent s’organiser dans un délai de 72h après la signature du devis.

CAP Formation Conseil est certifié Qualiopi mais aussi référencé H+.

06 salariés permanents

Nous disposons d’une équipe de 6 salariés permanents prêts à répondre à vos besoins en moins de 72 heures, assurant ainsi un service efficace.

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CAP Formation Conseil propose un vaste catalogue de formations ainsi que de conseils.

FOIRE AUX QUESTIONS - Formation Outlook

Généralités sur la Formation Outlook

Introduction à Outlook

Microsoft Outlook est un outil puissant pour la gestion de votre messagerie électronique. Deplus elle permet de gérer facilement votre calendrier ainsi que vos contacts. Maîtriser Outlook peut grandement améliorer votre productivité ainsi que votre efficacité au travail.

Importance de maîtriser Outlook

Maîtriser Microsoft Outlook vous ouvre une panoplie d’opportunité. D’abord il vous permet de de mieux organiser votre travail. Ensuite de gérer efficacement vos e-mails. Puis d’optimiser la planification de vos réunions. Enfin de conserver vos contacts de manière ordonnée.

Une bonne compréhension de cet outil peut non seulement vous faire gagner du temps mais aussi améliorer la communication au sein de votre équipe.

Déroulement de la Formation Outlook

Une formation sur Microsoft Outlook couvre généralement les bases de l’utilisation de l’application ainsi que des fonctionnalités plus avancées.

La formation Outlook se déroule en plusieurs étapes. Premièrement l’Introduction ainsi que configuration de base. Deuxièmement la Gestion des e-mails qui permet d’envoyer, réceptionner ainsi qu’organiser vos mails. Troisième, la gestion des calendriers ainsi des contacts. Quatrièmement, les fonctionnalités avancées comme la création de règle ainsi que l’utilisation des catégories etc..

Configuration de base et gestion des e-mails Outlook

Comment configurer un compte de messagerie dans Outlook ?

Pour configurer un compte de messagerie dans Outlook, suivez ces étapes simples :

   – Ouvrez Outlook puis allez dans **Fichier** > **Ajouter un compte**.

   – Entrez votre adresse e-mail et ensuite cliquez sur **Connecter**.

   – Entrez votre mot de passe puis cliquez sur **Connecter**.

   – Enfin Suivez les instructions à l’écran pour terminer la configuration.

Astuces pour récupérer un e-mail supprimé sur Outlook ?

Pour récupérer un e-mail supprimé dans Outlook :

   – Allez d’abord dans le dossier **Éléments supprimés** dans le panneau de navigation de gauche.

   – Trouvez ensuite l’e-mail que vous souhaitez récupérer et faites un clic droit dessus.

   – Sélectionnez enfin  **Déplacer** > **Autre dossier** et choisissez le dossier où vous voulez déplacer l’e-mail.

Méthode pour ajouter une pièce jointe à un e-mail ?

Pour ajouter une pièce jointe à votre e-mail dans Outlook :

   – Dans la fenêtre de composition de l’e-mail, cliquez sur **Joindre un fichier** ou **Joindre un élément**.

   – Choisissez enfin le fichier ou l’élément que vous souhaitez joindre et cliquez sur **Insérer**.

Personnalisation et organisation de Outlook

Créer une signature d'e-mail ?

La création d’une signature mail dans Outlook s’effectue en 4 étapes :

 

   – Allez dans **Fichier** > **Options** > **Courrier** > **Signatures**.

   – Cliquez ensuite sur **Nouvelle** pour créer une nouvelle signature.

   – Entrez après le nom de la signature et le texte de la signature.

   – Cliquez enfin  sur **OK** pour enregistrer.

Comment créer des règles pour organiser les e-mails ?

Pour créer une règle dans Outlook :

   – Allez premièrement dans **Fichier** > **Gestion des règles et des alertes**.

   – Cliquez sur **Nouvelle règle**.

   – Suivez l’assistant pour choisir les conditions, les actions ainsi que les exceptions pour la règle.

   – Pour terminer, cliquez  sur **Terminer** pour enregistrer la règle.

Ajouter des catégories aux e-mails et éléments Outlook ?

Pour ajouter des catégories à vos e-mails ainsi que éléments dans Outlook :

   – Sélectionnez d’abord l’e-mail ou l’élément.

   – Cliquez ensuite sur **Catégoriser** dans le ruban.

   – Veuillez enfin à sélectionner une catégorie existante ou cliquez sur **Toutes les catégories** pour créer une nouvelle catégorie.

Gestion du calendrier et des contacts dans Outlook

Partager facilement mon calendrier avec d'autres personnes ?

Pour partager votre calendrier dans Outlook :

   – La première étape est d’abord Allez dans **Calendrier**.

   – Cliquez ensuite sur **Partager le calendrier** dans le ruban.

   – Entrez après l’adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager votre calendrier.

   – Définissez enfin les autorisations de partage et cliquez sur **Envoyer**.

Comment créer une réunion dans Outlook ?

La création de réunion dans Outlook s’effectue ainsi :

   – Dans un premier temps, Allez d’abord dans **Calendrier**.

   – Secundo, Cliquez sur **Nouvelle réunion** dans le ruban.

   – Puis entrez les détails de la réunion, y compris les participants, l’heure et le lieu.

   – Cliquez enfin sur **Envoyer** pour envoyer les invitations à la réunion.

Astuces pour ajouter des contacts dans Outlook ?