Formation Outlook
OBJECTIFS DE LA FORMATION
♦ Maîtriser les différentes fonctions d’Outlook grâce à notre formation Outlook
♦ Optimiser l’utilisation de sa messagerie Outlook
PUBLIC CONCERNÉ
Cette formation Outlook professionnelle s’adresse aux personne souhaitant se perfectionner sur la messagerie Outlook
PRÉREQUIS
Pas de pré-requis.
PÉDAGOGIE
Pédagogie active alternant apports théoriques et exercices pratiques.
L’animation tourne autour des exemples concrets du participant et de ses attentes.
VALIDATION DE LA FORMATION
- Attestation de fin de formation
- Certificat de réalisation
- Certification TOSA Gérer les courriels et la
planification avec Outlook délivrée par ISOGRAD
enregistrée au RS6958 le 18-12-2024
TAUX DE RÉUSSITE
- Durée
1 jour ( 7 heures )
- Participants
6 max
PROCHAINES SESSIONS
PRIX DE LA FORMATION
Inter entreprise par personne à 250€ HT
– Option TOSA : 79€ HT /
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FOIRE AUX QUESTIONS - Formation Outlook
Généralités sur la Formation Outlook
Microsoft Outlook est un outil puissant pour la gestion de votre messagerie électronique. De plus elle permet de gérer facilement votre calendrier ainsi que vos contacts. Maîtriser Outlook peut grandement améliorer votre productivité ainsi que votre efficacité au travail.
Maîtriser Microsoft Outlook vous ouvre une panoplie d’opportunité. D’abord il vous permet de mieux organiser votre travail. Ensuite de gérer efficacement vos e-mails. Puis d’optimiser la planification de vos réunions. Enfin de conserver vos contacts de manière ordonnée.
Une bonne compréhension de cet outil peut non seulement vous faire gagner du temps mais aussi améliorer la communication au sein de votre équipe.
Une formation sur Microsoft Outlook couvre généralement les bases de l’utilisation de l’application ainsi que des fonctionnalités plus avancées.
La formation Outlook se déroule en plusieurs étapes. Premièrement l’Introduction ainsi que configuration de base. Deuxièmement la Gestion des e-mails qui permet d’envoyer, réceptionner ainsi qu’organiser vos mails. Troisième, la gestion des calendriers ainsi des contacts. Quatrièmement, les fonctionnalités avancées comme la création de règle ainsi que l’utilisation des catégories etc.
Configuration de base et gestion des e-mails Outlook
Pour configurer un compte de messagerie dans Outlook, suivez ces étapes simples :
– Ouvrez Outlook puis allez dans **Fichier** > **Ajouter un compte**.
– Entrez votre adresse e-mail et ensuite cliquez sur **Connecter**.
– Entrez votre mot de passe puis cliquez sur **Connecter**.
– Enfin Suivez les instructions à l’écran pour terminer la configuration.
Pour récupérer un e-mail supprimé dans Outlook :
– Allez d’abord dans le dossier **Éléments supprimés** dans le panneau de navigation de gauche.
– Trouvez ensuite l’e-mail que vous souhaitez récupérer et faites un clic droit dessus.
– Sélectionnez enfin **Déplacer** > **Autre dossier** et choisissez le dossier où vous voulez déplacer l’e-mail.
Pour ajouter une pièce jointe à votre e-mail dans Outlook :
– Dans la fenêtre de composition de l’e-mail, cliquez sur **Joindre un fichier** ou **Joindre un élément**.
– Choisissez enfin le fichier ou l’élément que vous souhaitez joindre et cliquez sur **Insérer**.
Personnalisation et organisation de Outlook
La création d’une signature mail dans Outlook s’effectue en 4 étapes :
– Allez dans **Fichier** > **Options** > **Courrier** > **Signatures**.
– Cliquez ensuite sur **Nouvelle** pour créer une nouvelle signature.
– Entrez après le nom de la signature et le texte de la signature.
– Cliquez enfin sur **OK** pour enregistrer.
Pour créer une règle dans Outlook :
– Allez premièrement dans **Fichier** > **Gestion des règles et des alertes**.
– Cliquez sur **Nouvelle règle**.
– Suivez l’assistant pour choisir les conditions, les actions ainsi que les exceptions pour la règle.
– Pour terminer, cliquez sur **Terminer** pour enregistrer la règle.
Pour ajouter des catégories à vos e-mails ainsi que éléments dans Outlook :
– Sélectionnez d’abord l’e-mail ou l’élément.
– Cliquez ensuite sur **Catégoriser** dans le ruban.
– Veuillez enfin à sélectionner une catégorie existante ou cliquez sur **Toutes les catégories** pour créer une nouvelle catégorie.
Gestion du calendrier et des contacts dans Outlook
Pour partager votre calendrier dans Outlook :
– La première étape est d’abord Allez dans **Calendrier**.
– Cliquez ensuite sur **Partager le calendrier** dans le ruban.
– Entrez après l’adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager votre calendrier.
– Définissez enfin les autorisations de partage et cliquez sur **Envoyer**.
La création de réunion dans Outlook s’effectue ainsi :
– Dans un premier temps, Allez d’abord dans **Calendrier**.
– Secundo, Cliquez sur **Nouvelle réunion** dans le ruban.
– Puis entrez les détails de la réunion, y compris les participants, l’heure et le lieu.
– Cliquez enfin sur **Envoyer** pour envoyer les invitations à la réunion.
Pour ajouter un contact dans Outlook :
– Allez dans **Personnes**.
– Mettez votre souris ensuite sur **Nouveau contact** dans le ruban.
– Entrez enfin les informations du contact et cliquez sur **Enregistrer & Fermer**.
Fonctionnalités avancées dans Outlook
Pour configurer une réponse automatique dans Outlook :
– Allez dans **Fichier** > **Réponses automatiques**.
– Sélectionnez **Envoyer des réponses automatiques**.
– Entrez votre message de réponse automatique et configurez les dates et heures si nécessaire.
– Cliquez sur **OK**.
Pour rechercher des e-mails dans Outlook :
– Utilisez d’abord la barre de recherche en haut de la fenêtre Outlook.
– Tapez ensuite les mots-clés, l’adresse e-mail, ou d’autres critères de recherche.
– Appuyez enfin sur **Entrée** pour afficher les résultats de recherche.
Pour archiver des e-mails dans Outlook :
– Sélectionnez d’abord les e-mails que vous souhaitez archiver.
– Puis Cliquez sur **Archiver** dans le ruban.
– Les e-mails seront ainsi déplacés vers le dossier **Archive**.
Inscription à notre formation Outlook
D’abord en remplissant notre formulaire de contact. Ensuite envoyer un email à contact@capformation.org ou appeler le 04 58 17 45 00.
N’hésitez pas à nous contacter pour toute autre question ou pour plus d’informations sur nos programmes de formation en Bureautique !