Créer une table des matières dans Microsoft Word est une pratique essentielle pour organiser efficacement vos documents longs ou complexes.
Dans ce tutoriel, nous allons vous guider pas à pas pour créer une table des matières dans Word.
Word est un outil précieux pour la navigation ainsi que la structuration de vos contenus.
Microsoft Word, Kesako ?
Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte largement utilisé.
Ils offrent ente autre une gamme complète d’outils pour la création, la mise en forme et l’édition de documents.
Maîtriser Word permet ainsi de produire des documents clairs, bien structurés et professionnels.
Étapes pour créer une table des matières dans Microsoft Word
Suivez ces étapes simples pour créer une table des matières dans votre document Word :
Étape 1 : Structurez votre document
Avant de créer la table des matières, assurez-vous que votre document est bien structuré. Pour y arriver, il est important d’utiliser les styles de titre de Word. Appliquez les styles prédéfinis tels que “Titre 1”, “Titre 2”, etc., aux différentes sections de votre document.
Étape 2 : Positionnez le curseur
Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer votre table des matières dans le document.
Habituellement, cela se fait au début du document, après la page de titre.
Étape 3 pour créer une table des matières dans Microsoft Word : Insérez la table des matières
Pour insérer une table des matières, suivez l’une de ces méthodes simples :
Méthode 1 : Utiliser le ruban
Allez dans l’onglet “Références” dans la barre de menu supérieure.
Cliquez sur l’icône “Table des matières”.
Sélectionnez parmi les options de table des matières proposées, telles que “Table automatique 1” ou “Table automatique 2”.
Méthode 2 : Personnaliser la table des matières
Si vous souhaitez personnaliser davantage votre table des matières, sélectionnez “Insertion manuelle” dans le menu de la table des matières.
Vous pouvez alors personnaliser les options de la table des matières, telles que les niveaux de titres inclus et le format de la table.
Étape 4 : Mettez à jour la table des matières
Après avoir inséré la table des matières, assurez-vous de la mettre à jour chaque fois que vous apportez des modifications à votre document. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la table des matières et sélectionnez “Mettre à jour la table des matières”.
Étape 5 : Enregistrez vos modifications
N’oubliez pas d’enregistrer votre document pour conserver la table des matières que vous avez créée.
Utilisez l’option “Enregistrer” ou “Enregistrer sous” dans le menu “Fichier” pour sauvegarder vos modifications.
Pour sauvegarder, vous pouvez utiliser la fonction ctrl+S d’une part ou ctrl+Maj+S d’autre part.
Créer une table des matières dans Microsoft Word : Une formation à Microsoft Word pour y arriver ?
Maîtriser Microsoft Word peut ouvrir de nombreuses portes, que ce soit dans le cadre professionnel ou personnel.
En suivant une formation spécifique sur Word, vous pouvez apprendre à :
- Utiliser efficacement les fonctionnalités avancées de Word.
- Créer des documents professionnels et bien formatés.
- Optimiser votre productivité en exploitant les outils et raccourcis clavier.
- Collaborer facilement avec d’autres utilisateurs sur des documents partagés.
Pour toute question ou assistance supplémentaire, n’hésitez pas à contacter notre centre de formation à valence.
CAP Formation Conseil centre de formation professionnelle est basé à Guilherand-Granges et opère à la fois à Valence, en Auvergne-Rhône-Alpes mais aussi l’échelle nationale.
Nous sommes là pour vous aider à réussir dans votre parcours d’apprentissage de Microsoft Word !
Retrouvez nos formations Word à valence et en France éligible au CPF
