PUBLIC CONCERNÉ : Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps dans son travail.

PRÉREQUIS : Pas de prérequis

OBJECTIFS :

• Acquérir des méthodes et techniques pour mieux s’organiser
• Développer son efficacité personnelle et qualité de vie

PROGRAMME :
Donner un sens au temps

• Facteurs biologiques et facteurs culturels
• Facteurs psychologiques, cérébraux et sensoriels
• L’attitude, l’état d’esprit

Mieux gérer les rythmes professionnels : faire face à la pression du temps

• Prévoir – hiérarchiser – planifier ; l’urgent et l’important
• Gérer les appels, les réunions et rendez-vous
• Gérer à Court Terme, Moyen Terme et Long Terme
• Maîtriser l’environnement de travail
• Déléguer et coopérer en équipe

Optimiser les outils organisationnels

• La loi de Pareto
• La gestion des priorités : la méthode ABC
• Le piège du temps : défis et solutions

Mettre en œuvre une attitude sereine pour gérer son temps

• Refuser une contrainte inopportune : savoir dire « non »
• Prendre du recul
• Adopter un état d’esprit positif
• Attitude de communication efficace
• Réduire les tensions inutiles par un comportement adapté

Planifier sa communication pour gagner du temps

• Qualité de communication à l’écrit : une pensée structurée
• Clarté et précision du langage verbal
• Conseils d’amélioration de votre communication
• Communiquer au téléphone

PÉDAGOGIE :
Pédagogie active alternant apport théorique et exercices pratiques.
La formation sera fondée sur les problématiques rencontrées par les participants :

• Des techniques outils et méthodes mises en pratique immédiatement
• Des apports théoriques en transversal tout au long de la formation
• L’échange de pratiques
• L’exploitation des vécus en entreprise
• La résolution de situations problématiques
• L’étude de cas, analyse

SANCTION DE FORMATION : Attestation de formation