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management communication

3 Jours / 21H

Inter / Intra entreprise

limitée à
10 personnes

Gérer son temps et son organisation personnelle

PUBLIC CONCERNÉ : Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps dans son travail.

PRÉREQUIS : Savoir lire et écrire

OBJECTIFS :
  • Acquérir des méthodes et techniques pour mieux s’organiser
  • Développer son efficacité personnelle et qualité de vie
  • Maîtriser les différentes techniques de gestion du temps
  • Mettre en oeuvre différents outils et pratiques afin d'organiser et planifier la charge de travail

PROGRAMME :

Donner un sens au temps
  • Facteurs biologiques et facteurs culturels
  • Facteurs psychologiques, cérébraux et sensoriels
  • L’attitude, l’état d’esprit

Mieux gérer les rythmes professionnels : faire face à la pression du temps
  • Faire son état des lieux : temps, stress, pression
  • Prévoir – hiérarchiser – planifier ;
  • L’urgent et l’important
  • Gérer les appels,
  • Gérer les réunions et rendez-vous

Mieux gérer les rythmes professionnels : faire face à la pression du temps (suite)
  • Gérer à Court Terme, Moyen Terme et Long Terme
  • Maîtriser l’environnement de travail
  • Déléguer et coopérer en équipe
  • Le QQOQCP

Optimiser les outils organisationnels
  • La loi de Pareto
  • La gestion des priorités : la méthode ABC
  • Le piège du temps : défis et solutions

Mettre en œuvre une attitude sereine pour gérer son temps
  • Refuser une contrainte inopportune : savoir dire « non »
  • Prendre du recul
  • Adopter un état d’esprit positif
  • Attitude de communication efficace
  • Réduire les tensions inutiles par un comportement adapté

Planifier sa communication pour gagner du temps
  • Qualité de communication à l’écrit : une pensée structurée
  • Clarté et précision du langage verbal
  • Conseils d’amélioration de votre communication
  • Communiquer au téléphone

PÉDAGOGIE :
Pédagogie active alternant apport théorique et exercices pratiques.
La formation sera fondée sur les problématiques rencontrées par les participants :
  • Des techniques outils et méthodes mises en pratique immédiatement
  • Des apports théoriques en transversal tout au long de la formation
  • L’échange de pratiques
  • L’exploitation des vécus en entreprise
  • La résolution de situations problématiques

SANCTION DE FORMATION : Attestation de formation
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